解決方案
SOLUTIONS
應(yīng)用于政府機(jī)構(gòu)
響應(yīng)香港政府的“智慧城市藍(lán)圖”，OceanX ECM利用創(chuàng)新和技術(shù)幫助香港政府實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、節(jié)省成本、提高效率和生產(chǎn)力。
OceanX ECM是一個(gè)完整的DMS解決方案，有助政府機(jī)構(gòu)將紙質(zhì)記錄文件轉(zhuǎn)換為電子記錄文件，并建立一個(gè)支持智慧城市和提高政府效率的平臺(tái)。
OceanX ECM如何處理政府機(jī)構(gòu)的文檔？
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智慧政府
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良好的文檔管理實(shí)踐
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保護(hù)知識(shí)資產(chǎn)
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高信息安全
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遵守法律和法規(guī)要求
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Outlook擴(kuò)展
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Office擴(kuò)展
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OceanX 文件掃描自動(dòng)擷取系統(tǒng)
智慧政府
企業(yè)內(nèi)容管理不僅有助于保護(hù)文件和記錄，還可提高香港部門的運(yùn)作效率
良好的文檔管理實(shí)踐
加強(qiáng)機(jī)構(gòu)的治理并促進(jìn)良好的文件管理實(shí)踐
保護(hù)知識(shí)資產(chǎn)
高信息安全
使用AES 256加密，訪問控制和活動(dòng)日志
遵守法律和法規(guī)要求
遵守法律和法規(guī)要求
Outlook擴(kuò)展
Microsoft Outlook與OceanX ECM系統(tǒng)集成，使用戶能夠直接在Microsoft Outlook界面中存儲(chǔ)和管理電子郵件。
Office擴(kuò)展
Microsoft Office 與 OceanX ECM 集成, 您可以直接打開及保存 MS Office 文件到 OceanX ECM，
無(wú)需先保存MS Office文件再上傳到ECM界面。
OceanX 文件掃描自動(dòng)擷取系統(tǒng)
擷取紙質(zhì)文檔的內(nèi)容。
OceanX ECM傳真服務(wù)器能帶給政府機(jī)構(gòu)以下效益
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環(huán)保，實(shí)現(xiàn)綠色辦公
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降低打印文檔的成本，減少存儲(chǔ)空間
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減省人工處理的步驟，釋放資源用于更多的增值工作，提高生產(chǎn)力和效率
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高度安全性