解決方案
SOLUTIONS
制造業(yè)：AI 賦能文檔處理，降本增效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路
在當(dāng)今數(shù)字化浪潮下，企業(yè)面臨著海量數(shù)據(jù)處理的挑戰(zhàn)。制造業(yè)公司在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，都會(huì)遭遇了文檔處理方面的難題，但憑借 OceanX 智能文檔處理解決方案，成功實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型，開啟了降本增效的新篇章。
深圳某電子企業(yè)每月有高達(dá)6萬張的收貨單處理量，及時(shí)和準(zhǔn)確處理是一個(gè)不小的難題。傳統(tǒng) OCR 技術(shù)在準(zhǔn)確性上難以滿足業(yè)務(wù)需求，經(jīng)常出現(xiàn)識(shí)別錯(cuò)誤，導(dǎo)致后續(xù)流程受阻。而 通用RPA工具對(duì)單據(jù)樣式要求極為死板，面對(duì)多樣化的單據(jù)，適配工作繁瑣且成本高昂。為了確保單據(jù)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)入庫，企業(yè)不得不投入大量人力進(jìn)行審核和校驗(yàn)，這不僅增加了人力成本，還降低了整體工作效率。此外，企業(yè)內(nèi)部類似的信息提取、校驗(yàn)、處理需求眾多，亟需一個(gè)高效、智能的解決方案來應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。
OceanX 智能文檔處理解決方案
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高精度 AI OCR
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系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)處理
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DPC 文檔機(jī)器人
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OCR 調(diào)優(yōu)與數(shù)據(jù)集成交叉驗(yàn)證
高精度 AI OCR
OceanX 的 AI OCR 技術(shù)具備強(qiáng)大的手寫字符、印章、紙張變形無損處理能力，OCR 準(zhǔn)確率高于 99%，單據(jù)全自動(dòng)處理率超過 94%，能夠精準(zhǔn)識(shí)別各類復(fù)雜單據(jù)上的信息，為后續(xù)流程提供了高質(zhì)量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)處理
通過 ODBC 和 ERP 集成，實(shí)現(xiàn)時(shí)間數(shù)據(jù)匯總計(jì)算和校驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，打破信息孤島，讓數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間順暢流動(dòng)，為企業(yè)的決策提供有力支持。
DPC 文檔機(jī)器人
代替人工處理重復(fù)性工作，如掃描儀設(shè)置（更新 21 臺(tái)掃描 /MFP 設(shè)備）、報(bào)表和異常表單處理隊(duì)列、表單存儲(chǔ)和歸檔等，極大地提高了工作效率，降低了人力成本，并且能夠 7×24 小時(shí)不間斷工作，保證了工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性。
OCR 調(diào)優(yōu)與數(shù)據(jù)集成交叉驗(yàn)證
不斷優(yōu)化 OCR 識(shí)別效果，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和交叉驗(yàn)證，進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保提取的信息準(zhǔn)確無誤，為企業(yè)的業(yè)務(wù)流程提供了可靠的數(shù)據(jù)保障。
帶來的價(jià)值
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人力成本大幅降低 ：每月 6 萬張單據(jù)的處理，從原本需要 24 人處理，減少至只需 5 人進(jìn)行掃描和檢查，人力成本顯著降低，員工可以將更多精力投入到更具價(jià)值的工作中，提升了企業(yè)整體運(yùn)營效率。
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入庫效率顯著提升 ：入庫流程實(shí)現(xiàn)電子化處理，減少了人工干預(yù)和紙質(zhì)單據(jù)傳遞的時(shí)間，加快了貨物入庫的速度，提高了倉庫的周轉(zhuǎn)率，增強(qiáng)了企業(yè)的供應(yīng)鏈管理能力。
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多場景智能應(yīng)用拓展 ：平臺(tái)搭建后，陸續(xù)為財(cái)務(wù)部上線多個(gè)智能文檔處理應(yīng)用，如發(fā)票識(shí)別、費(fèi)用報(bào)銷單處理等，進(jìn)一步拓展了智能文檔處理在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用范圍，為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有力支撐，提升了企業(yè)整體的智能化水平。