解決方案
SOLUTIONS
ISO 文件管理系統(tǒng)
OceanX ECM是新一代云端文檔管理系統(tǒng)。它涵蓋了ISO文檔管理的整個(gè)生命周期，包括文檔創(chuàng)建、文檔批準(zhǔn)、文檔發(fā)布、舊版本撤回、文檔應(yīng)用程序、文檔修訂和文檔歸檔，適用于所有類型的制造企業(yè)
如何使用OceanX ECM管理ISO文檔？
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體系目錄和文檔編號(hào)
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修訂/編輯文檔
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審批文檔
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文檔發(fā)布
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舊版文檔召回
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文檔應(yīng)用
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歸檔文檔
體系目錄和文檔編號(hào)
自動(dòng)或手動(dòng)生成文檔編號(hào)
導(dǎo)入客戶現(xiàn)有ISO文檔
修訂/編輯文檔
編輯時(shí)自動(dòng)簽出鎖定，再保存。能根據(jù)設(shè)定簽入，更新版本
支持鎖定指定版本，限制修改
審批文檔
可按需設(shè)置文檔審批流程，以此來決定文檔最終狀態(tài)
審批過程中可以直接編輯文檔，添加批注及審批意見
文檔發(fā)布
文件審批后自動(dòng)按規(guī)則發(fā)布到指定目錄
發(fā)布時(shí)可自動(dòng)生成權(quán)限、文檔編碼、元數(shù)據(jù)、文檔狀態(tài)
發(fā)布時(shí)可選為接收單位生成簽收任務(wù)單
發(fā)布時(shí)可選發(fā)布到智能目錄，推送到應(yīng)用單位使用
此外也可選擇發(fā)送郵件，輸出到第三方系統(tǒng)等
舊版文檔召回
可選啟用召回舊版文件
文檔應(yīng)用
文檔所有操作(含外借文件操作)有完善的操作記錄
智能文件夾可快速推送最新版本文件給應(yīng)用單位
外借文檔可按文檔設(shè)定不同的審批、核準(zhǔn)版本
歸檔文檔
可手動(dòng)或按規(guī)則歸檔文件
可配置歸檔流程，以及如何處置過期文檔
OceanX ECM應(yīng)用于處理ISO文檔有以下效益
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高安全性控制
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審計(jì)跟蹤提供詳細(xì)記錄，列出每個(gè)項(xiàng)目文件夾和文件的每個(gè)編輯和訪問記錄
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內(nèi)置工作流程/規(guī)則，一個(gè)界面處理文檔編輯和審批流程
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全面的ECM平臺(tái)，與MS Offce、0utlook,OceanXPDFX,OceanX Capture,OceanX DPc,OceanX Share和OceanFax傳真服務(wù)器集成
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通過OceanXCapture，可以輕松掃描，捕獲和歸檔硬拷貝文檔
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獲得專利的BuildingBlocks界面可創(chuàng)建個(gè)性化且易于使用的用戶界面