解決方案
SOLUTIONS
人事文檔管理系統(tǒng)
人力資源部門的工作人員每天都需要處理大量機密人事檔案。全面的企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)可以幫助他們有效地管理這些人事檔案。
OceanX Capture 如何幫助人力資源部門管理人事檔案？
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組織人事檔案，與人力資源管理系統(tǒng)整合
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保留機密文件
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文件資料保密
組織人事檔案，與人力資源管理系統(tǒng)整合
創(chuàng)建和更新：
人事檔案在發(fā)布給部門主管之前經(jīng)過審查和確認
人力資源文件（如“薪資審查函”）必須得到確認，然后才能向部門用戶提交，并儲存在用戶的人事檔案中
發(fā)布：
部門主管查閱（只能查閱，不能修改）他或她的員工的人事檔案
轉(zhuǎn)移：
當員工調(diào)職到其他部門時，人事檔案將被更新并發(fā)布給新的部門主管
銷毀：
員工離職后的人事檔案保留政策
員工的人事檔案將被更新，人事檔案將不能再被部門主管查閱
保留機密文件
一般的人力資源部門工作人員沒有權(quán)限查閱高度機密文件
機密文件只能在辦公室內(nèi)看
文件資料保密
存儲在ECM中的所有文檔都使用AES 256進行加密。IT用戶無法直接從ECM之外的系統(tǒng)打開這些文件。
ECM管理員無法查閱存儲在ECM中的文檔。文檔權(quán)限必須分配給用戶或用戶所屬的管理架構(gòu)。相關(guān)查閱將記錄在“活動”日志中。
OceanX Capture 應(yīng)用于處理人事檔案有以下效益
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與人力資源管理系統(tǒng)集成，人事檔案的元數(shù)據(jù)可以自動更新。
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功能強大的信息捕獲系統(tǒng)，可以提取所選數(shù)據(jù)，使用OCR，OMR，QR碼識別和可搜索的PDF技術(shù)有效地將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為信息。
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創(chuàng)建無紙化和環(huán)保的工作場所。
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減省人工處理的步驟，釋放資源用于更多的增值工作，提高生產(chǎn)力和效率。