發(fā)票處理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)部需要處理和存放很多不同類別的紙本文件,例如交貨單,發(fā)票和各供應(yīng)商的補(bǔ)充文件。將所有文件集中存儲(chǔ)并分類成不同類別,并不容易。人手輸入財(cái)務(wù)文件也會(huì)導(dǎo)致高昂的人力資源成本
OceanX Capture 如何處理財(cái)務(wù)文件?
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管理財(cái)務(wù)文件
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財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 (FSSC)
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與企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)整合,優(yōu)化付款流程
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識(shí)別掃描檔案中的數(shù)據(jù)
管理財(cái)務(wù)文件
用OceanX Capture把發(fā)票,交貨單等財(cái)務(wù)紙本文件掃描、存取資料及歸檔,將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)換為電子文件
用條形碼把文檔分類
用OceanX DPC掃描、驗(yàn)證和索引文檔,以加速文檔處理過程
輕松地搜索和創(chuàng)建文檔報(bào)告
搜索未付款的發(fā)票
降低人工成本,提高準(zhǔn)確度

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 (FSSC)
集中歸檔和處理
減少成本

與企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)整合,優(yōu)化付款流程
與企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)整合,優(yōu)化付款流程

識(shí)別掃描檔案中的數(shù)據(jù)
識(shí)別掃描檔案中的數(shù)據(jù)

OceanX Capture 應(yīng)用于處理財(cái)務(wù)文件有以下效益
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與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,以便將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入系統(tǒng)。
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功能強(qiáng)大的信息捕獲系統(tǒng),可以提取所選數(shù)據(jù),使用OCR,OMR,QR碼識(shí)別和可搜索的PDF技術(shù)有效地將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為信息。
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創(chuàng)建無紙化和環(huán)保的工作場(chǎng)所。
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減省人工處理的步驟,釋放資源用于更多的增值工作,提高生產(chǎn)力和效率