解決方案
SOLUTIONS
發(fā)票處理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)部需要處理和存放很多不同類別的紙本文件，例如交貨單，發(fā)票和各供應(yīng)商的補(bǔ)充文件。將所有文件集中存儲(chǔ)并分類成不同類別，并不容易。人手輸入財(cái)務(wù)文件也會(huì)導(dǎo)致高昂的人力資源成本。
OceanX ECM如何處理財(cái)務(wù)文件？
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管理財(cái)務(wù)文件
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財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 (FSSC)
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與企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)整合，優(yōu)化付款流程
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識(shí)別掃描檔案中的數(shù)據(jù)
管理財(cái)務(wù)文件
用OceanX Capture把發(fā)票，交貨單等財(cái)務(wù)紙本文件掃描、存取資料及歸檔，將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)換為電子文件
用條形碼把文檔分類
用OceanX DPC掃描、驗(yàn)證和索引文檔，以加速文檔處理過(guò)程
輕松地搜索和創(chuàng)建文檔報(bào)告
搜索未付款的發(fā)票
降低人工成本，提高準(zhǔn)確度
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 (FSSC)
集中歸檔和處理
減少成本
與企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)整合，優(yōu)化付款流程
與企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)整合，優(yōu)化付款流程
識(shí)別掃描檔案中的數(shù)據(jù)
識(shí)別掃描檔案中的數(shù)據(jù)
OceanX ECM應(yīng)用于處理理財(cái)務(wù)文件有以下效益
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與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，以便將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入系統(tǒng)
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通過(guò)OceanX Capture，可以輕松掃描，捕獲和歸檔硬拷貝文檔。
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活動(dòng)記錄訪問(wèn)財(cái)務(wù)憑證。 所有操作都將記錄在活動(dòng)日志中，以便監(jiān)視和搜索異常操作。
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獲得專利的BuildingBlocks界面可創(chuàng)建個(gè)性化且易于使用的用戶界面。
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使用OceanX ECM時(shí)，用戶可以選擇不同的語(yǔ)言。
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創(chuàng)建無(wú)紙化和環(huán)保的工作場(chǎng)所。