解決方案
SOLUTIONS
OceanX ECM如何幫助人力資源部門管理人事檔案？
合同管理是合同生命周期過(guò)程的管理，包括模板的準(zhǔn)備、修改、版本控制、審批、發(fā)送和續(xù)簽或終止。OceanX ECM是新一代云端企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)，適用于合同管理。它可以安全有效地創(chuàng)建、共享、協(xié)作、比較和發(fā)送合同。
OceanX ECM如何幫助人力資源部門管理人事檔案？
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組織人事檔案，與人力資源管理系統(tǒng)整合
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保留機(jī)密文件
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文件資料保密
組織人事檔案，與人力資源管理系統(tǒng)整合
創(chuàng)建和更新：
人事檔案在發(fā)布給部門主管之前經(jīng)過(guò)審查和確認(rèn)
人力資源文件（如“薪資審查函”）必須得到確認(rèn)，然后才能向部門用戶提交，并儲(chǔ)存在用戶的人事檔案中
發(fā)布：
部門主管查閱（只能查閱，不能修改）他或她的員工的人事檔案
轉(zhuǎn)移：
當(dāng)員工調(diào)職到其他部門時(shí)，人事檔案將被更新并發(fā)布給新的部門主管
銷毀：
員工離職后的人事檔案保留政策
員工的人事檔案將被更新，人事檔案將不能再被部門主管查閱
保留機(jī)密文件
一般的人力資源部門工作人員沒(méi)有權(quán)限查閱高度機(jī)密文件
機(jī)密文件只能在辦公室內(nèi)看
文件資料保密
存儲(chǔ)在ECM中的所有文檔都使用AES 256進(jìn)行加密。IT用戶無(wú)法直接從ECM之外的系統(tǒng)打開(kāi)這些文件。
ECM管理員無(wú)法查閱存儲(chǔ)在ECM中的文檔。文檔權(quán)限必須分配給用戶或用戶所屬的管理架構(gòu)。相關(guān)查閱將記錄在“活動(dòng)”日志中。
OceanX ECM應(yīng)用于合同管理有以下效益
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高安全性控制
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OceanX PDFX幫助用戶輕松將合同轉(zhuǎn)換為PDF格式，添加目錄，在合同上添加水印和密碼。
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審計(jì)跟蹤提供詳細(xì)記錄，列出每個(gè)項(xiàng)目文件夾和文件的每個(gè)編輯和訪問(wèn)記錄。
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通過(guò)OceanX Capture，可以輕松掃描，捕獲和歸檔硬拷貝文檔。
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獲得專利的BuildingBlocks界面可創(chuàng)建個(gè)性化且易于使用的用戶界面。
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使用OceanX ECM時(shí)，用戶可以選擇不同的語(yǔ)言。