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2010年05月19日 – 政府部門應(yīng)用OceanFax傳真服務(wù)器，傳真自動(dòng)化加速信息傳遞
2025/03/26
香港 – 2010 年 5 月 19 日 – 香港政府在香港社會(huì)中扮演著重要的角色。政府要規(guī)范和服務(wù)社會(huì)，必須反應(yīng)迅速、行動(dòng)迅速。尤其當(dāng)發(fā)生緊急事件時(shí)，政府必須立即通知相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)作，并迅速作出反應(yīng)。
為了滿足需求，香港政府的一個(gè)主要部門與香港和中國(guó)大陸市場(chǎng)領(lǐng)先的傳真服務(wù)器解決方案提供商之一OceanX簽訂了合同，以提供其旗艦傳真解決方案 - OceanFax傳真服務(wù)器，以實(shí)現(xiàn)傳真流程自動(dòng)化以便快速通知。
OceanFax 傳真服務(wù)器是世界上最具創(chuàng)新性的傳真服務(wù)器之一，可自動(dòng)處理大量文件，使其變得簡(jiǎn)單且經(jīng)濟(jì)高效。OceanFax 功能強(qiáng)大且易于使用，引起了該部門的注意，并被選為自動(dòng)化傳真流程以提高效率。
例如，當(dāng)有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，部門必須通過比電子郵件更正式、更可信的傳真迅速通知各相關(guān)部門和組織，并配合他們迅速作出反應(yīng)。
由于員工習(xí)慣了傳統(tǒng)的用傳真機(jī)發(fā)送紙質(zhì)傳真的方式，OceanX 針對(duì)員工的習(xí)慣提供了專門設(shè)計(jì)的解決方案。員工選擇傳真線路，通過傳真機(jī)將由幾位部門負(fù)責(zé)人簽名的紙質(zhì)傳真發(fā)送到 OceanFax。這是因?yàn)樗麄儾恍枰蜷_電腦并登錄系統(tǒng)，這在緊急情況下會(huì)花費(fèi)時(shí)間。發(fā)給 OceanFax 的傳真會(huì)顯示發(fā)件人的傳真號(hào)，該號(hào)碼不可編輯。這樣，OceanFax 會(huì)根據(jù)其接收白名單來判斷它是否可信和可接受。確認(rèn)后，OceanFax 將接受傳真并相應(yīng)地向電話簿中的所有收件人廣播該傳真。
好處
- 通過批量傳真提高效率
- 輕松跟蹤傳真狀態(tài)并監(jiān)控結(jié)果
- 遵循現(xiàn)有傳真慣例，方便用戶使用
- 通過削減電話費(fèi)和減少紙張使用來快速收回投資
- 以身作則，致力于無紙化作業(yè)，保護(hù)環(huán)境
“OceanFax 在批量傳真發(fā)送方面確實(shí)很有幫助。我們用得越多，感覺越方便，尤其是在緊急情況下?！辈块T負(fù)責(zé)人說，“OceanFax 讓我們行動(dòng)迅速，工作輕松。這個(gè)強(qiáng)大的 IT 工具幫助我們更快更好地為社會(huì)服務(wù)！”他滿意地總結(jié)道。