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傲訊全通科技有限公司成功地舉辦「法律事務(wù)所的文檔和郵件管理最佳實(shí)踐及創(chuàng)建電子卷宗（“EBPDF”）」研討會(huì)
2025/04/15
香港中國(guó) – 2024年9月12日 – 傲訊全通科技有限公司聯(lián)同毅達(dá)訊數(shù)碼方案有限公司，成功舉辦了“法律事務(wù)所的文檔和郵件管理最佳實(shí)踐及創(chuàng)建電子卷宗（“EBPDF”）”研討會(huì)。
此次研討會(huì)重點(diǎn)介紹了法律事務(wù)所從手動(dòng)工作流程轉(zhuǎn)向數(shù)字平臺(tái)的實(shí)際案例研究。這些案例研究涵蓋了文檔管理、工作流程優(yōu)化和增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄系統(tǒng)，從而提升了公共服務(wù)的效率。
研討會(huì)上展示了專(zhuān)為法律專(zhuān)業(yè)人士設(shè)計(jì)的OceanX ECM法律版，該系統(tǒng)提供了安全、高效、加密的文檔和郵件管理。這套綜合軟件，包括ECM、Workflow、Capture/OCR、Email Management和協(xié)作門(mén)戶，旨在推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。其專(zhuān)利的BuildingBlocks技術(shù)提供了用戶友好、無(wú)需代碼的界面，以促進(jìn)用戶采用。
研討會(huì)主要內(nèi)容：
以事項(xiàng)為中心的文檔管理：
- 智能事項(xiàng)文件夾、知識(shí)管理、企業(yè)搜索引擎和高安全性。
- 文檔管理系統(tǒng)（DMS）、內(nèi)部備忘系統(tǒng)、門(mén)戶/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、公告欄。
- Outlook插件：將ECM嵌入Outlook，允許在單一界面中管理重要的電子郵件和文檔。
- Office插件：提供版本控制、簽入簽出，并保護(hù)文檔作為“唯一版本的真相”。
郵件管理：
- 自動(dòng)將收發(fā)的電子郵件保存到相關(guān)事項(xiàng)文件夾。
安全性：
- 強(qiáng)大的安全性和訪問(wèn)控制保護(hù)事務(wù)所和客戶的敏感信息。
企業(yè)搜索引擎：
- 允許在幾秒鐘內(nèi)搜索數(shù)千個(gè)文件夾、數(shù)百萬(wàn)個(gè)文檔、電子郵件、時(shí)間表和筆記，就像在您的法律事務(wù)所中擁有Google一樣。
電子卷宗：
- 演示如何創(chuàng)建電子卷宗（EBPDF）以實(shí)現(xiàn)高效的法律文檔管理和呈現(xiàn)。
成功案例分享：
- 展示了法律事務(wù)所通過(guò)采用OceanX ECM法律版提高效率和安全性的實(shí)際例子。
本次研討會(huì)展示了OceanX致力于推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型舉措，幫助推動(dòng)各法律事務(wù)所和公共部門(mén)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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