獎(jiǎng)項(xiàng)和成就
AWARDS AND ACHIEVEMENTS
標(biāo)桿案例獎(jiǎng)
2025/03/25
中國深圳 － 2022年2月18日 － 亞洲領(lǐng)先企業(yè)信息管理開發(fā)商傲訊全通科技有限公司近日宣布，其客戶案例 “北京百度人事檔案電子化平臺(tái)” 及 “香港志編輯協(xié)作平臺(tái)” 奪得 “標(biāo)桿案例獎(jiǎng)”。這2個(gè)標(biāo)桿案例獎(jiǎng)給我們非凡的意義，北京是我們的首都，香港是國際金融中心，從南到北，意味著我們自主研發(fā)的ECM覆蓋全國。朝著成為中國第一的 ECM 目標(biāo)邁前一大步！
傲訊全通科技有限公司擁有超過 15 年開發(fā)世界級軟件的經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)部在深圳和香港，在上海設(shè)有分公司，旗艦產(chǎn)品包括亞洲銷量第一并屢獲殊榮的OceanFax傳真服務(wù)器和亞洲25強(qiáng)文檔管理系統(tǒng)OceanX ECM，還有 OceanX Capture 文件掃描自動(dòng)擷取系統(tǒng)、新一代業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng) OceanX WorkFlow、安全地與內(nèi)部和外部用戶協(xié)作的 OceanX Share、輕松將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 格式的 OceanX PDFX……等。
深圳市軟件行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦 “標(biāo)桿案例獎(jiǎng)“，旨在推廣深圳市優(yōu)秀軟件產(chǎn)品，打造數(shù)字化轉(zhuǎn)型標(biāo)桿案例，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)交流及支撐政府產(chǎn)業(yè)政策措施的制定和實(shí)施，為中國優(yōu)秀軟件產(chǎn)品及深圳軟件嚴(yán)選等推選工作做好鋪墊和支撐，為深圳積極參與全國的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供支點(diǎn)。
北京百度人事檔案電子化平臺(tái)
人事部的員工個(gè)人檔案需要保密，高度機(jī)密的人事檔案只能由少數(shù)人事部職員查閱。內(nèi)部員工有時(shí)亦需要借閱機(jī)密的人事檔案。未用OceanX ECM和 OceanX Capture 之前，百度人事部管理和保存大量紙本人事檔案是不容易的工作，而且紙本文檔借閱時(shí)比較麻煩，亦很難有效保障文檔資料的安全性。
OceanX Capture 將紙本文件轉(zhuǎn)換為電子文檔。利用在文檔中的“封面”或“關(guān)鍵字”將文檔分成不同類別，無需手動(dòng)編制索引。 OceanX ECM與百度人力資源管理系統(tǒng)連接，為每位員工自動(dòng)創(chuàng)建具有正確員工信息的文件夾。 Activity Log 記錄人事檔案的查閱歷史。 OceanX ECM“借閱”功能控制借閱流程，并自動(dòng)為每個(gè)文檔添加水印，包括借閱人信息、借閱日期……等，使各部門可以安全地借閱他們的人事檔案。 OceanX DPC 自動(dòng)將人事檔案移動(dòng)到正確的位置。
OceanX ECM 幫助百度創(chuàng)造一個(gè)無紙化、安全和環(huán)保的工作環(huán)境，令用戶能夠更好地控制人事檔案的查閱、加強(qiáng)人事檔案的安全控制和減少不正確的人為錯(cuò)誤。
香港志編輯協(xié)作平臺(tái)
檔案伺服器上的文檔有很多版本和沒有妥善組織。完成編輯后還須要把文檔打印出來以進(jìn)行審批，效率低，也不環(huán)保。相比市場上其他的企業(yè)內(nèi)容管理或文檔管理系統(tǒng)，OceanX ECM是一個(gè)全面的企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)，它包括文檔管理系統(tǒng)、知識(shí)管理、文檔捕獲、工作流、文檔共享和其他強(qiáng)大的功能。
OceanX WorkFlow有效控制和改善發(fā)布流程。
OceanX ECM把要發(fā)布的文檔儲(chǔ)存在項(xiàng)目文件夾，并且可以將不同章節(jié)分配給不同的編輯者，以增強(qiáng)發(fā)布流程。 OceanX ECM還可以用于儲(chǔ)存和共享參考資料，例如照片、文章、影片或鏈結(jié)。
此外，在OceanX ECM的 Office Add-in供了簽入、簽出和版本控制功能，以達(dá)到“真實(shí)的單一版本Single Version Of The Truth”。用戶可以通過在OceanX ECM的Outlook Add-in同時(shí)管理電子郵件及文檔。 OceanX Share使用戶能夠把文檔安全地分享給內(nèi)部用戶和給外部專家審批。
使用OceanX ECM，用戶可以更好地控制正在編輯的文檔、增強(qiáng)不同用戶之間的協(xié)作、嚴(yán)格控制資料準(zhǔn)確度、確保一致性并強(qiáng)制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、增強(qiáng)安全性，例如對文檔訪問進(jìn)行審計(jì)追蹤、鞏固專業(yè)知識(shí)和知識(shí)資產(chǎn)管理。
關(guān)于深圳市軟件行業(yè)協(xié)會(huì)
深圳市軟件行業(yè)協(xié)會(huì)成立于1988年，由從事軟件研發(fā)、銷售、系統(tǒng)集成和信息服務(wù)以及為軟件產(chǎn)業(yè)提供咨詢、人才培訓(xùn)、投融資服務(wù)等有關(guān)企事業(yè)單位自愿結(jié)合組成，會(huì)員單位3000多家，是深圳市5A級協(xié)會(huì)。
通過協(xié)會(huì)服務(wù)平臺(tái)積極開展軟件產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化公共服務(wù)項(xiàng)目，已經(jīng)開展的公共服務(wù)項(xiàng)目主要包括：軟件企業(yè)評估、軟件產(chǎn)品評估、信息系統(tǒng)集成資質(zhì)評審、軟件產(chǎn)品測試、軟件著作權(quán)登記、專利代理、技術(shù)方案咨詢、科技成果鑒定、科技金融服務(wù)等，公共服務(wù)范圍覆蓋了軟件企業(yè)軟件產(chǎn)品化的各個(gè)階段，為推動(dòng)我市軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。
在全國大中城市中，深圳市軟件收入規(guī)模穩(wěn)居全國第二，軟件出口額連續(xù)保持在全國第一的位置。作為行業(yè)性組織，深圳市軟件行業(yè)協(xié)會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新理念，整合資源，拓展服務(wù)平臺(tái)，構(gòu)建軟件產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，引領(lǐng)軟件企業(yè)發(fā)展。
關(guān)于傲訊全通科技有限公司
傲訊全通科技有限公司成立于2005年，總部位于香港?；诠δ軓?qiáng)大的軟件產(chǎn)品，專業(yè)的顧問服務(wù)和多年行業(yè)成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，該公司多年來持續(xù)為全球企業(yè)客戶提供最佳的文檔管理系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)、傳真服務(wù)器產(chǎn)品及技術(shù)服務(wù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙傳真，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高傳真效率與降低傳真成本，滿足客戶長遠(yuǎn)的傳真信息化需求。其核心產(chǎn)品是OceanFax傳真服務(wù)器 – 亞洲第一獲獎(jiǎng)和暢銷傳真服務(wù)器，以及OceanX ECM – 亞洲首個(gè)云端企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng).OceanX ECM獲得2019香港資訊及通訊科技獎(jiǎng)：商業(yè)方案（商業(yè)及公營機(jī)構(gòu)）優(yōu)異證書，并在亞洲400間DMS候選公司之中贏得APAC CIO Outlook前25名文件管理系統(tǒng)的榮譽(yù)。
作為SAP，思科，Avaya，惠普，理光，微軟，華為等全球科技巨頭的合作伙伴，傲訊全通科技有限公司迅速發(fā)展，為全球市場的政府部門和大型企業(yè)提供旗艦產(chǎn)品OceanX ECM和OceanFax傳真服務(wù)器。
傲訊全通的使命是為本地市場開發(fā)世界級的解決方案。致力于開發(fā)綠色辦公自動(dòng)化技術(shù)，公司致力于探索技術(shù)趨勢和開發(fā)尖端技術(shù)，以滿足客戶不斷增長的對辦公自動(dòng)化的需求。